navzájem seznámí s cíli svých oddělení. Zabrání se tak případům, že například obchodní ředitel by uzavřel kontrakt na prodej milionu Praha 20 výrobků, ale kapacita výroby by přitom byla poloviční. Motivace Smyslem sestavování rozpočtů je také motivovat. Pokud jsou rozpočtové hodnoty stanoveny v dobré výši a management je s nimi ztotožněn, je rozpočet výborným nástrojem, jak motivovat k co nejlepším výsledkům. účetní Radonicím Kontrola a hodnocení Jen těžko je si představit podnik, který by fungoval bez pravidelného zhodnocení dosažených výsledků. Rozpočet není jen nástrojem určujícím velikost bonusu, ale odchylky v rozpočtu je potřeba identifikovat a zjistit jejich příčiny, tímto způsobem Chvaly management i zaměstnanci získají zpětnou vazbu, zjistí úzká místa, poučí se a v příštím období může podnik dosáhnout lepších výsledků. Při hodnocení je potřeba odlišovat kontrolovatelné od nekontrolovatelného. Kontrolovatelné náklady jsou ty, které můžou být účetnictví Radonice ovlivněny odpovědnou osobou. Nákupní ceny materiálu mohou být do jisté míry kontrolovány, pokud by však došlo k celosvětovému růstu cen jisté komodity, bylo by špatné někoho vinit. Tato osoba by se pak cítila demotivovaná a frustrovaná. Mohla by se za každou cenu snažit v příštím období dostát rozpočtu nebo standardu, což by ji jednak stálo velké úsilí bez šance na úspěch, aniž by například došlo k snížení kvality. Pokud někoho budeme vinit za odchylku nekontrolovatelné veličiny, riskujeme, že výsledky příště tento člověk
zmanipuluje. Sestavování rozpočtu Jestliže je při sestavování rozpočtu použito nátlaku managementu, obvykle je rozpočet kontraproduktivní a místo toho, aby pomohl dosažení lepších výsledků, demotivovaní zaměstnanci se zformují do pozice odporujících skupin. Proto je velmi důležité, aby byl rozpočet schválen za konsensu participujících osob. Rozpočtové hodnoty by měly být nesnadné avšak ne nemožné.