pracovník finanční účtárny provede zařazení v subsystému majetek a proúčtování v účetnictví drobný dlouhodobý majetek zařazuje pracovník OE na základě dokladu o koupi a dokladu o příjmu majetku vystaveného příslušným oddělením, kopii zařazovacího dokladu předá do finanční účtárny k zaúčtování, převodky majetku vystavuje vydávající oddělení a předává pracovníkovi OE k provedení převodu Kolodějí mzdová účetním dary příjem v hotovosti do pokladny účtuje pracovník finanční účtárny příjem finančních prostředků na bankovní účet, jejich použití a věcné dary účtuje pracovník finanční účtárny depozita příjem a výdej hotovosti zajišťuje pracovník v depozitní pokladně účetnictví Koloděje příjem a výdej na bankovním účtu účtuje pracovník finanční účtárny na základě podkladů ze mzdové účtárny. Vymezení okamžiku uskutečnění účetního případu vydané faktury v den vystavení přijaté faktury v den přijetí faktury, specifické případy při pořízení dlouhodobého majetku a zásob řeší příslušné vnitřní firemní předpisy pokladní doklady v den příjmu nebo vydání hotovosti bankovní doklady v den provedení finanční operace vklad nebo výběr z bankovního účtu, čerpání nebo splácení úvěrů apod. interní Praha 21 doklady v den vyhotovení účetního dokladu, popř. v den uskutečnění účetního případu. Podpisový řád Podpisový řád charakterizuje oprávnění, resp. Povinnost pracovníků podepisovat jednotlivé druhy účetních i jiných záznamů v účetní jednotce. Podpisové vzory jsou Praha 22
přiloženy ke směrnici. Úschova účetních záznamů daňových dokladů Účetní záznamy i na technických nosičích dat budou uloženy podle účetnictví Koloděje předem stanoveného pořádku odděleně od ostatních záznamů do archivu a budou uschovány po dobu stanovenou uschovacími lhůtami. Před uložením do archivu musí být záznamy uspořádány pracovníky, kteří je používali ke své práci a zabezpečeny proti ztrátě, zničení nebo poškození. SYSTÉM ZPRACOVÁNÍ ÚČETNICTVÍ VE SPOLEČNOSTI Systém zpracování účetnictví je veden dle vnitropodnikové Směrnice SMLN pod názvem Systém zpracování účetnictví. Programové zpracování účetnictví na počítači Používaný účetní program název programu Praha 20 na zpracování účetnictví AMISH data z dalších používaných programů, které zpracovávají činnost ústavní lékárny, skladu MTZ materiálně technická základna a SZM sklad zdravotnického materiálu jsou měsíčně převáděna do programu účetnictví v subsystémech Cyrilov fakturace, pokladna, sklad potravin, majetek se v závislosti na nastavení účtování účtuje automaticky způsob zabezpečení aktualizace a servisu firmy dodávající software. Projekčně programová dokumentace účetního software Uživatelská příručka popisující práci s programem z hlediska uživatele, funkčnost programu a jeho obsluhu. Algoritmy automaticky prováděných operací a výpočtů. Harmonogram daňové účetnictví Kolodějím zpracování. Účetní knihy předepsané zákonem o účetnictví Účetní deník, ve kterém se eviduje chronologické uspořádání účetních plavání pro děti Prahou 9 Kolodějemi